El Proyecto de Registro y Catalogación Electrónica de la Colección del MUSEO LARCO tuvo como punto de partida el Proyecto de Registro y Catalogación Electrónica de la colección Mochica del Museo Larco (años 2002-2004), proyecto que fue posible gracias al auspicio de Fundación Telefónica, y a la participación de un equipo de arqueólogos especializados en manejo de colecciones.

Desde el 2004, el MUSEO LARCO ha continuado con recursos propios el proyecto de catalogación de toda su colección. Entre los años 2008 y 2010, se ha desarrollado un nuevo catálogo interno que considera nuevos módulos de administración de colecciones, y se ha actualizado y mejorado el catálogo en línea para facilitar el acceso público a nuestra colección.

• La conformación de la colección que actualmente alberga el MUSEO LARCO se llevó a cabo entre 1926 y 1966. Ésta es conformada a través de la adquisición de colecciones y de excavaciones arqueológicas de Rafael Larco Hoyle en la Costa Norte. El Museo fundado por Rafael Larco Hoyle funcionó primero en la Hacienda Chiclín y luego fue trasladado en la década del 50 a la ciudad de Lima.
• Entre 1956 y 1961 se organiza el MUSEO LARCO en Lima. Se establece lo que será su disposición de salas de exposición y depósitos clasificados que mantiene desde 1962 hasta el año 2000 en gran medida sin variación. Rafael Larco Hoyle establece un orden numerado de estanterías y anaqueles que se mantendrá como la referencia equivalente al número interno de inventario de la colección, y que actualmente está referenciado en el catálogo como código de ubicación.
• En Febrero del año 2002 se inició el Proyecto de Registro y Catalogación Electrónica de la Colección Mochica del MUSEO LARCO gracias al apoyo de Fundación Telefónica. El proyecto se prolongó hasta Enero del 2004, e incluirá la catalogación de la colección mochica (la más extensa y representativa del mundo), conformada por objetos de cerámica, metal, hueso, concha, madera, piedra y textiles, así como las fichas de excavación de tumbas mochica de Rafael Larco Hoyle.

El proyecto que se inició a comienzos del año 2002 se planteó como la posibilidad de iniciar la catalogación de toda la colección del MUSEO LARCO tomando como punto de partida la sección más importante y sobre la cual hay una constante demanda de información tanto por parte de investigadores como de un público más general, tanto nacional como extranjero: la colección Mochica (la más extensa y representativa del mundo).

La catalogación electrónica de la colección permitirá:

• Optimizar el trabajo interno de las diferentes áreas del museo (registro, curaduría, museografía, conservación, relaciones internacionales, prensa y difusión).
• Permitir responder a la demanda de información de investigadores y público en general acerca de la colección (Intranet e Internet).
• Registrar información de la historia de la colección que podría de otra manera perderse (por ejemplo, las inscripciones en las bases de las piezas de cerámica realizadas en lápiz, que incluyen información de procedencias, fechas, códigos anteriores; y el orden original de ubicación en los estantes y anaqueles del museo según la ubicación que planteó Rafael Larco Hoyle y que responde a su propuesta de clasificación estilística e iconográfica)
• Cruzar la información de los registros contextuales con la colección catalogada.

El público al cual servirá esta catalogación incluye:

• al equipo del MUSEO LARCO,
• profesionales de museos: curadores, museógrafos, directores de museos, que se relacionan al MUSEO LARCO para la planificación de exposiciones internacionales u otros proyectos,
• investigadores nacionales y extranjeros, especialistas en la cultura Mochica o no (aunque la base de datos se encuentra desarrollada en español, con el apoyo de investigadores extranjeros ésta podrá ser traducida a otros idiomas para aumentar su accesibilidad),
• estudiantes universitarios y escolares, y
• público en general.